29.05.19 gelios-media.ru — В своей работе каждый руководитель имеет дело с оценкой работы персонала. Это делается для понимания, успешно работник справляется со своими обязанностями и имеет для этого достаточную квалификацию, соответствуют заработной плате количество проектов, ведет сотрудник, и возложена на него ответственность

Бухгалтер - это та профессия, где мониторинг работы является особенно необходимым. Это позволяет держать руку на пульсе всех изменений и новаций, уметь их внедрить и своевременно обучить персонал.

Оценка работы бухгалтера: основные показатели

Практически все предприятия используют 1С-бухгалтерию https://arenda-it.ru/produkty/1c-buhgalterija-1 для ведения учета всего бизнеса. Наиболее наглядно работу бухгалтера характеризует количественные показатели , которыми измеряют объем, количество и частоту выполняемых задач:

среднее количество банковских операций;
среднее количество выписок первичных документов;
количество видов операций;
количество специалистов отдела;
повторяемость типовых задач.

Однако одни цифры не окажут полную картину, так как незаменимым является качественный индикатор - корректность, сложность и типичность выполняемых задач . Например, иногда сложность задачи требует затрат большого количества времени, и если по количественному показателю работник «проигрывает», то за качественным (если, конечно, задача будет выполнена) только «выигрывает». Так же больше времени тратят на задание, которое выполняется каждый день или зависит от других людей, например, переговоры с подрядчиками. Качественный фактор можно измерить следующими показателями:

частота применения штрафов;
суммы штрафов;
причины применения штрафов;
повторяемость ошибок;
типичность и нетипичные задач.

Стоит отметить, что важным качеством для бухгалтера в данном случае станет именно пунктуальность, внимательность и верно составлен отчет. Чаще всего штраф можно получить за несвоевременное представление отчетов в налоговую, так и стоит пристально следить за сроками, не пропуская нужные даты.

Как повысить эффективность работы бухгалтера

Автоматизация всех участков работы. На сегодняшний день бухгалтера преимущественно работают с программами электронной отчетности. Важно перенести все данные из множества бумажек в программный продукт - и те же отчеты оформлять станет значительно проще, да и времени на это пойдет меньше.
Налаживание четкой зоны ответственности каждого сотрудника и прозрачных бизнес-процессов. Перекладывание обязанностей на других - это то, что замедляет процесс работы любой компании. Все бизнес-процессы, например, по составлению проектных бюджетов, должны быть прописаны и отработаны командой. Обязанности и роли каждого участника команды также должны быть четко очерчены и распределены.

Доступ к полезной профессиональной информации и данных смежных и взаимосвязанных профессий. Мир меняется быстрее, чем мы успеваем привыкать к изменениям. И чаще всего эти изменения происходят именно в смежных с бухгалтерией сферах: информационных технологиях, юриспруденции, аудите. Руководитель должен позаботиться о курсах повышения квалификации для сотрудника, тренинги. Умение пользоваться инновационным программным обеспечением и знание последних подзаконных актов не только повысят скорость выполняемой работы, но и помогут избежать штрафов.

Разработка формата проектной работы. Какие бы тренинги не прошел бухгалтер, иногда возникают задачи, в которых не разобраться без помощи узкоспециализированных экспертов: юристов, аудиторов, экономистов, налоговых консультантов, финансовых менеджеров и специалистов из других сфер. На помощь придет такой алгоритм решения задач:

kickoff meeting - первая встреча с привлеченными экспертами по решению задач, на которой определяются основные элементы проекта: роли каждого из участников, сроки, периодичность, формат отчетности о ходе работ;
stand-ups meeting - 15-минутные утренние встречи команды для обсуждения статуса проекта, выявление проблем и формирование направлений их решения;

conference call - дальнейшие телефонные встречи для обсуждения этапов выполнения задач проекта.
Командная работа. Успешный проект возможен только при условии слаженной работы каждого из его участников. Так же можно сказать и о компании в целом: качественное выполнение своих обязанностей каждым из сотрудников обеспечивает эффективность и прибыль. «Один в поле не воин» - это именно о бизнесе.
Как оценить и повысить эффективность работы бухгалтера
Измерения выполненной работы через KPI (ключевые показатели) и мотивация сотрудников. Выше мы уже приводили примеры показателей для оценки работы сотрудников. Стоит отметить, что преимущество оценки заключается не только в правильном определения премии или заработной платы. Сам сотрудник, взглянув на результаты мониторинга, имеет возможность проанализировать свою работу за определенный срок в динамике, что позволит дополнительный стимул двигаться еще выше.

Справедливая оценка работы сотрудника поможет выявить его сильные и слабые стороны, в будущем увеличит эффективность выполняемой работы. Также это может значительно повысить мотивацию сотрудника для дальнейшей работы. Помните: вдохновенный и высококвалифицированный работник - это компания, процветает.

Админ спрашивает: эта страница Как оценить и повысить эффективность работы бухгалтера дала ответ на ваш вопрос? Дата 29.05.19
Да, спасибо Нет, не то! Дополнить
Продолжение на этих трёх страницах, откроются в новой вкладке: